Coronavirus oblige, le télétravail est un sujet phare actuellement au Maroc et dans le monde. Afin de limiter au maximum les risques de contamination, les entreprises commencent de plus en plus à opter pour un travail à domicile. Quels sont les outils nécessaires afin de mener à bien ce télétravail ?
Premier point majeur, le hardware (matériel). Il est impératif de posséder un ordinateur portable, dotée d’une webcam ainsi que d’une connexion internet.
Le télétravail ampute un aspect essentiel du travail en entreprise, la communication. Pour palier a cette problématique de nombreux logiciels existent, permettant des vidéo-conférences entre collègues.
Dans ces circonstances d’épidémie, plusieurs logiciels essentiels du télétravail ont été rendus gratuit pour l’occasion. Ainsi, Microsoft a décidé de rendre Microsoft Teams gratuit pendant 6 mois. Le logiciel permet une communication par écrit (similaire à Stack) ainsi que des vidéo-conférences, en duo ou par groupe.
Google pour sa part, propose sa solution Hangouts Meet, qui a aussi été rendue gratuite jusqu’au 1er juillet 2020 et ce dans le monde entier.
Organiser son travail
Travailler de son domicile peut être problématique en termes de productivité. Pour remédier à cela il est important de se rappeler qu’il faut simplement transposer les règles de professionnalisme à un nouveau contexte. Pour continuer d’observer une certaine rigueur, il est important de se fixer certaines règles.
Tout d’abord, il faut identifier un espace de travail adéquat dans votre domicile. Il n’est pas nécessaire que ce soit une chambre entière, mais un espace calme et à l’écart des éventuelles distractions (des écrans surtout). L’emploi du temps est primordial. Il faut fixer des horaires ainsi que des rendez-vous quotidiens afin d’avoir un suivi sur le travail accompli. Le télétravail suit exactement les mêmes règles que le travail classique, il faut donc continuer à se fixer des échéances.
Enfin, il est essentiel de recréer un « rituel ». Une nouvelle routine matinale pour se mettre dans le bain. Cela peut commencer par une activité physique (marche matinale ou exercices à la maison) ou écouter un programme à la radio. Ces actions anodines de prime abord permettent de créer un élan essentiel à un télétravail réussi.
Par Drissi Malik
